宜兴到浙江省物流公司 一站式物流解决方案

客户服务

1.客服常用语，处理投诉常用语：“我理解，我也很着急，我明白，对不起，我们会尽量想办法的，请理解等”，千万不能对客户说:“不可能，没有的事，我不知道，你找老板去”。

2.整理当天发生的业务，并打开系统浏览货物在途中状况，以便客户查货时，尽快回答客户。

3.建立客户档案，促进客户关系管理，每月底整理出客户的发货流水并与上月作出对比。

4.负责对信息系统的维护和使用的培训指导。

5.负责对营运车辆的信息资料的存档管理。

6.对车辆运行有异常的现象，要及时向公司**汇报，以便得到妥善处理。

7.配合经理或老板做好货物理赔的相关资料凭证的收集整理、发放等工作。

货物保险

1.保险是公司稳步发展的重要举措，因此必须及时投保续保。承运人责任险包括货物运输险，雨淋，被盗，被抢，货损，交通意外事故和仓库失火险等。

2.员工意外伤害保险，员工的工种不同，视工作环境而定，对于在外作业司机、回单收款员、装卸工和外勤人员，一定要购买意外伤害保险。对于一些中途因个人原因离职的，保费应从押金中扣除。

3.单票货物险，如客户有特别要求且发货价值又特别贵重时，一定要购买单票货物保险，向客户收取0.6%的保费，确保货物安全无风险。

4.自有车辆的保险，自有车辆的保险分交强险和*三者责任险及货物保险。提送车辆营运，路线复杂时效长，因此风险也较大，所以保险到期后一定要及时续保，以防产生意外，使公司蒙受较大的经济损失。

1、管理者要熟悉业务

外行不宜指挥内行，管理者自己首先要熟悉业务。事先统计好当天的业务有哪些，统筹规划好货车、人、货的安排，让一切有条理地开始。

2、货场整齐干净

货场里注意理清自己的货物理清区域，严禁杂乱堆放。*收发货，可以提高工作效率，而且方便发现错货，提升企业在客户眼中的形象。、

3、好的服务态度很重要

任何员工再忙的时候，也要微笑礼貌对待客户。哪怕出现异常情况，一定要耐心的向客户解释。而不是呵斥客户。即使是找理由，也要让客户信任。

4、任何物流环节都要认真负责

认真对待每个客户的货单，不允许粗心马虎、敷衍了事，否则不仅是差错率问题，而且也造成在客户心中的不良印象。

5、客服工作

当有客户在向公司投诉问题时，我们不要急着去驳斥或者解释，而是先耐心去听他的想法，可以更多的了解市场和客户需求，找到问题的症结在哪里，我们有想办法去解决问题，将困难解决了，甚至可以获得更好的客户口碑与市场效应。

6、随时注意服务增值

在物流业务中，不仅与是客户关系，更可以是合作伙伴关系，甚至可以是长期朋友。做生意必须维护好客户关系，才有人气，平时的日常问候，逢年过节的礼品，都需要精心维护。开发客户不易，你不用心维护好，可能就被别人抢走了。

7、注重部门信息沟通

物流涉及多个网点和部门的分工协作，作为企业管理者必须要重视公司信息渠道畅通，部门之间工作衔接畅通无阻，才能提高效率、减少差错，才能让我们的企业拥有更强的竞争力。

8、对待客户一视同仁

很多人都说做工作谈生意，不应该讲感情要理性，只要产品过硬不怕巷子深。其实不然，市场上同质产品与服务很多，要想抓住客户情感沟通渠道很重要。不管是客户的货量小，还是客户出的运价很低，咱们可以选择不接货并可以告知对方原因，而不要不屑一顾。山不转水转，这票生意做不了，也许还有下次，不要轻视小客户。也许这次不够一货车，但是说不准下次熟悉了，就给了两卡车的运量呢，我们有义务善待每一个客户。